vrijdag 30 september 2016

Hoe houd je als gastouder een goede administratie bij?


Herken jij dit: opvang bieden is het leukste wat er is, maar ieder jaar die administratie bij elkaar zoeken voor je belastingaangifte is zo’n gedoe. Toch is een complete administratie belangrijk om een juiste aangifte te kunnen doen, én het levert geld op wanneer je precies weet wat je inkomsten en je kosten zijn geweest.

Hoe weet je of je administratie compleet is? Door de onderstaande documenten in één map te verzamelen:
  • Een jaaroverzicht van verzorgde opvanguren - krijg je van je gastouderbureau.
  • Een jaaroverzicht van ontvangen bedragen gastoudervergoeding - krijg je van je gastouderbureau.
  • Een overzicht van totale gemaakte kosten - houd je zelf bij.
  • Een jaaroverzicht van gewerkte uren - krijg je van je gastouderbureau.
  • Een jaaroverzicht van verreden kilometers - houd je zelf bij.
  • Overeenkomst(en) met gastouderbureau(s) - bewaar je zelf.
  • Overeenkomst(en) met vraagouder(s) - bewaar je zelf.

Zoals je ziet is het een kwestie van bewaren (overeenkomsten), opvragen (alles wat je vanuit je gastouderbureau krijgt) en goed bijhouden (je kosten).

Bonnetjes, bonnetjes, bonnetjes
Wil je zeker weten dat je alle gemaakte kosten ten behoeve van je opvang in mindering kunt brengen op je inkomsten? Zorg dan dat je van alle kosten een bewijsstuk hebt. Stop deze bewijsstukken direct in je map voor dat jaar. Bewaren die bonnetjes!  

Verschil administratie zzp-er of freelancer
Er zitten een aantal overeenkomsten in de administratie die je als zzp-er of freelancer bijhoudt voor het doen van je aangifte.
  • Zowel als zzp-er en als freelancer bewaar je de bonnetjes van al je kosten.
  • In beide gevallen heb je papieren nodig waaruit blijkt wat je inkomsten zijn geweest.

Behalve overeenkomsten is er ook een belangrijk verschil tussen de beide administraties. Als zzp-er houd je in je administratie namelijk alle uren bij die je besteedt aan je onderneming. Hierin tellen, naast het aantal uren dat je werkelijk opvang verzorgt, ook de uren mee voor o.a. de voorbereiding van je opvang, de promotie van je opvang en het voeren van de administratie.

Wie bewaart, die heeft….een administratie waar je altijd op terug kunt pakken
Precies, een goede administratie blijft minstens 7 jaar in de kast staan, zo lang duurt je fiscale bewaarplicht namelijk en mag de Belastingdienst in theorie nog stukken van je opvragen.


Benieuwd naar andere tips en weetjes over de financiële kant van gastouder- en nanny-opvang? Download dan de Gastoudergids 2016.



 



dinsdag 20 september 2016

10 Financiële tips voor gastouders en nanny’s

Als gastouder of nanny regel je veel zaken zelf. Je bepaalt waar je opvang biedt, tegen welk uurtarief, het aantal kinderen dat je opvangt en heel belangrijk: je doet jouw werk op jouw manier, met eigen huisregels en een persoonlijke aanpak.

Zo maak je ook jouw eigen keuzes als het gaat om de financiële kant van je opvang. Maar hoe weet je of je de belangrijkste zaken goed geregeld hebt? Hier vind je 10 tips die je helpen bij het leggen van een stevige financiële basis voor jouw dienstverlening.  

Tip 1: De basis: een goed uurtarief
Als gastouder bepaal je zelf je uurtarief. Bedenk dat je hiervan ook zaken regelt zoals pensioen, verzekeringen en een reservepotje.  

Tip 2: Stel betalingsvoorwaarden op
Opvang bieden is het leukste wat er is en om dit zo zorgeloos mogelijk te kunnen doen, zijn goede afspraken met ouders over de te betalen vergoeding belangrijk.

Tip 3: Slim aangifte doen als freelancer of zzp’er
Ben jij een freelancer of een zelfstandig ondernemer voor de Belastingdienst? Voldoe aan de juiste voorwaarden en houd meer over van je inkomsten. 

Tip 4: Weet welke onkosten je op mag voeren
Speelgoed, knutselspullen, traphekjes, kinderwagen, rookmelders, luiers enz. Deze spullen en nog meer mag je als kosten opvoeren in je aangifte inkomstenbelasting. Een belastingvoordeel dus!

Tip 5: Weet wat je rechten en plichten zijn
Werk je volgens een overeenkomst van opdracht of volgens de Regeling dienstverlening aan huis? Heb je recht op vakantiegeld, loondoorbetaling bij ziekte, pensioen, ben je verzekerd bij schade of letsel tijdens je werk? Weet waar je wel of niet op mag rekenen, zo kun jij jouw eigen plan trekken.

Tip 6: Bouw een reserve op
Zet iedere maand een derde deel van je gastoudervergoeding apart. Betaal hiervan je inkomstenbelasting en zorgverzekering. Gebruik de rest om een buffer op te bouwen.

Tip 7: Werk met een jaarbegroting
Zo weet je precies welke bezetting, tegen welk uurtarief gedurende hoeveel weken per jaar je moet hebben, om je gewenste jaarinkomen te behalen.

Tip 8: Dek risico’s af
Wil je stress bij inkomstenverlies door ziekte of arbeidsongeschiktheid voorkomen? Er zijn verschillende mogelijkheden om jezelf hier tegen te verzekeren, via het UWV, een verzekering of een broodfonds bijvoorbeeld.

Tip 9: Denk na over je pensioen
Pensioen opbouwen, daar sta je wanneer je opstart misschien niet direct bij stil. Toch is het slim om te weten hoe jouw financiële plaatje eruitziet wanneer je met pensioen gaat. Op die manier kun je bewust wel of (nog) niet kiezen voor een pensioenvoorziening. 


Tip 10: De Gastoudergids 2016
Wil je nog veel meer weten over deze tips? Open dan de Gastoudergids 2016, krijg antwoord op jouw vragen en ontdek slimme financiële weetjes!